Объявление

ИНФОРМАЦИЯ ПО ПОЕЗДКЕ В БОЛГАРИЮ В 2016 ГОДУ

(для всех групп ансамбля)

Международный фестиваль детского творчества «Друзья Болгарии» состоится в курортном комплексе Албена (Болгария) с 29 июня по 13 июля 2016 года (2 недели). Для желающих поехать на 3 недели сроки возможны только с 22 июня по 13 июля 2016 г.

Стоимость участия зависит от выбранного варианта расселения. Таблица приведена ниже. Гостиницы, в которой будет проживать ансамбль «Веснушки» - «Панорама» или «Компас».

Оплата производится в рублях по курсу ЦБ на день оплаты + 2%.

В таблице указана стоимость номеров со скидкой 20% от первоначальной стоимости. Она действительна при полной оплате номеров до 29.02.2016г.

Номера, оплаченные до 31.03.2016г. будут со скидкой 10% от первоначальной стоимости. После этого срока оплата производится в полном размере.

В эту стоимость входит:

- проживание в гостинице в 2-х и 3-х местных номерах (согласно выбранному расселению) с удобствами (кондиционер, телевизор, телефон);

- питание по системе «Супер все включено» (завтрак, обед, ужин – шведский стол с напитками, в течение дня:чай, кофе, напитки, пицца, барбекю, мороженое, пирожные, алкоголь в баре гостиницы и бассейна, возможен обед на пляже;

- участие в программе фестиваля;

- автобусный трансфер от аэропорта до отеля и обратно;

- медицинская страховка.

Дополнительно оплачивается перелет. Билеты, приобретенные через оргкомитет, скорее всего для снижения стоимости будут на рейсовые самолеты и, возможно,с пересадкой в Софии. Стоимость билета будет известна чуть позже. (В прошлом году билет стоил примерно 14500 рублей). На три недели билет будет стоить дороже. Билеты выкупаются сразу же в момент оплаты проживания.

Если у кого-то из родителей есть возможность приобрести дешевые авиабилеты на группу – с удовольствием воспользуемся этой возможностью!!!

Визы оформляются бесплатно оргкомитетом фестиваля.

Для оформления визы необходимы следующие документы:

1.      Действующий загранпаспорт (срок окончания должен быть не раньше, чем 27 октября 2016г.)

2.      Одна фотография 4,5х3,5 цветная, матовая, на светлом фоне, без уголков и овалов, с крупным овалом лица)

3.      Заполненная анкета на каждого (образец анкеты будет помещен на сайте ансамбля «Веснушки» позже). Заполненную анкету в электронном виде необходимо выслать администратору ансамбля на smirnova.tatiana.62@mail.ru

4.      Заполненная форма согласия на обработку персональных данных (образец будет помещен на сайте ансамбля «Веснушки» позже).

5.      Для детей до 18 лет – ксерокопия свидетельства о рождении (заверять не надо)

6.      Для детей до 18 лет – ксерокопия (не заверенная) нотариально заверенного согласия на выезд ребенка в Болгарию в срок с 20 июня по 20 июля 2016 г. Если ребенок едет с мамой, то согласие от папы обязательно, если с папой – обязательно согласие от мамы.

Если ребенок едет без родителей, то уточняйте у Татьяны Павловны – на кого из руководителей оформлять согласие.

Все документы и анкеты должны быть готовы к 29 февраля 2016 г.

Окончательный расчет необходимо произвести к 01 мая 2016 г. Предоплату можно вносить несколькими частями, как удобно.

Чтобы оценить вероятность того, что ансамбль соберется на фестиваль в Болгарию, принципиальное (да, нет, пока не знаю) решение о возможности участия в этой поездке необходимо принять до 25 января 2016г.

Убедительная просьба для всех родителей!

До 25 января сообщить о любом своем решении в родительские комитеты своих групп. По всем вопросам обращайтесь к администратору ансамбля Смирновой Татьяне Павловне по электронной почтеsmirnova.tatiana.62@mail.ruили по телефону 8-915-237-95-13

Памятка для выезжающих в Болгарию по программе “Друзья Болгарии” летом 2016 г.

Стоимости обслуживания во время фестиваля:

1. Культурные делегации размещаются в желаемой гостинице комплекса „Албена”и получают полный комплекс предлагаемых в ней услуг.

2. Все члены культурных делегаций приезжают и уезжают одновременно и размещаются в одной гостинице.  

3. По договору фестивальной программы с комплексом, для участников фестиваля гостиница „Панорама” или „Компас“, работают в режиме „Superall inclusive” (супер все включено).

Подробную информацию о гостиницах можно посмотреть на сайте комплекса www.albena.bg

4. Расчетный час всех гостиниц комплекса: 14.00 ч - для размещения, 12.00 ч - для освобождения номеров

5. По приезду в комплекс рекомендуется бронирование сейфа для хранения документов. Ориентировочная стоимость – 2 евро в день.

6. Возрастные разграничения по оплате определяются по дню регистрации в гостинице:

            - до 2 лет - оплачивается только медицинская страховка

            - до 12 лет – „ребенок”

            - старше 12 лет – „взрослый”

7. Цены указаны в евро за номер и включают проживание, питание по системе выбранной гостиницы,медицинскую страховку, автобусный трансфер в Болгарии от/до аэропорта г. Варна, организация фестиваля и фестивальные мероприятия (аренда залов, репетиции,фестивальные концерты, работа жюри, награждение, дискотеки в театр „Албена”, встреча с руководителями и др.).